Unsere Tools – digital, effizient und perfekt vernetzt

Wir arbeiten mit Systemen, die dir das Leben leichter machen – digital, sicher und transparent.

Bei Klarabel setzen wir auf bewährte Softwarelösungen

Alle Tools sind DSGVO-konform, cloudbasiert und in der Praxis erprobt.

Sie ermöglichen es uns, deine Buchhaltung, Organisation und Kommunikation effizient zu gestalten – und dir gleichzeitig jederzeit den Überblick über alle Abläufe zu geben.

Ob Rechnungen, Belege, Löhne oder interne Abstimmungen: Wir kombinieren das Beste aus verschiedenen Anwendungen und richten sie so ein, dass sie wirklich für dich arbeiten – nicht umgekehrt.

Buchhaltung & Finanzen

Lexware Office (ehemals Lexoffice)

Die stabile Komplettlösung für Buchhaltung und Lohn

Lexware Office (ehemals Lexoffice) ist unser Klassiker für Finanz- und Lohnbuchhaltung – besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen, die Wert auf Zuverlässigkeit, Übersicht und gesetzliche Sicherheit legen. Hier laufen Rechnungen, Zahlungen, Buchungen und Löhne zentral zusammen.

Mit Lexware Office hast du:

eine stabile Lösung mit allen wichtigen Funktionen in einem Programm
klare Auswertungen und Mahnwesen integriert
verlässliche Schnittstellen zu Steuerberater:innen und Behörden

Ideal für Unternehmen, die Struktur lieben und alles an einem Ort behalten möchten.

BuchhaltungsButler

Intelligente Buchhaltung mit Automatisierung

BuchhaltungsButler ist unsere bevorzugte Lösung, wenn es um Automatisierung geht. Die Software erkennt Belege, ordnet sie automatisch zu und erstellt auf Knopfdruck Buchungen, Reports und Auswertungen.

Das bedeutet:

Belege werden automatisch verarbeitet und richtig zugeordnet
Zahlungen, Auswertungen und BWA sind jederzeit abrufbar
perfekte Grundlage für dein digitales Controlling

So sparst du Zeit, behältst die Kontrolle und profitierst von moderner, KI-gestützter Buchhaltung.

sevDesk

Einfache Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen

sevDesk überzeugt durch seine intuitive Bedienung und klare Struktur. Wir empfehlen es vor allem für kleinere Betriebe, die ihre Buchhaltung schnell digitalisieren möchten – ohne lange Einarbeitung oder komplizierte Prozesse.

Deine Vorteile mit sevDesk:

digitale Erfassung und Verwaltung aller Belege
einfache Rechnungserstellung direkt im System
automatische Übergabe an den Steuerberater

Ideal, wenn du selbst den Überblick behalten willst, aber Zeit sparen möchtest.

GetMyInvoices (GMI)

Belege sammeln leicht gemacht

GetMyInvoices automatisiert das Sammeln und Importieren deiner Rechnungen und Belege. Ob aus Portalen, E-Mails oder Cloud-Diensten – GMI zieht automatisch alles zusammen, ordnet es richtig zu und leitet es direkt an dein Buchhaltungsprogramm weiter.

Das spart dir täglich Zeit und verhindert doppelte Arbeit.

automatische Belegabholung aus über 10.000 Quellen
zentrale Ablage und sichere Archivierung
direkte Schnittstellen zu BuchhaltungsButler, sevDesk und Lexware Office

Nie wieder Belege suchen – alles läuft im Hintergrund automatisch.

Organisation & Kommunikation

Effiziente Abläufe, klare Kommunikation und transparente Zusammenarbeit – mit den richtigen Tools bleibt dein Büro organisiert, strukturiert und stressfrei.

ChatGPT

Künstliche Intelligenz im Büroalltag

KI kann mehr, als man denkt – und bei Klarabel setzen wir sie gezielt ein. Wir nutzen ChatGPT, um Texte, E-Mails, Auswertungen und Dokumentationen effizient zu erstellen. So entsteht ein smarter Büroalltag, in dem Routineaufgaben schneller und professioneller erledigt werden.

ChatGPT hilft uns (und dir):

bei Formulierungen, Texten und Vorlagen
bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Memos oder Checklisten
beim Ideenfinden und Strukturieren von Inhalten

Künstliche Intelligenz ersetzt kein Denken – sie verschafft dir mehr Zeit zum Handeln.

Microsoft Teams

Die Schaltzentrale deiner Zusammenarbeit

Microsoft Teams ist das Herzstück unserer internen und externen Kommunikation. Hier bündeln wir alle Projekte, Aufgaben und Dateien an einem Ort – klar, transparent und jederzeit zugänglich. In Verbindung mit dem Planner behalten wir Termine, Zuständigkeiten und Fristen im Blick.

Mit Teams kannst du:

Aufgaben digital steuern und nachverfolgen
mit uns direkt kommunizieren (Chat, Video, Dateiablage)
Projekte übersichtlich organisieren

So bleibt dein Büroalltag strukturiert – auch wenn vieles parallel läuft.

Outlook

Kommunikation mit System

E-Mails sind der Dreh- und Angelpunkt im Büro – aber nur, wenn sie gut organisiert sind. Mit Outlook behalten wir alle Korrespondenzen im Griff: von Anfragen über Rechnungen bis zu Abstimmungen mit dem Steuerberater. Wir integrieren Vorlagen, Regeln und Abläufe, damit Kommunikation einfach und klar bleibt.

Das bedeutet für dich:

weniger Suchaufwand, weniger Chaos im Posteingang
automatische Ablage und Erinnerungen
professionelles E-Mail-Management mit Struktur

So wird Outlook vom Postfach zum Organisationstool.

Notion

Dein digitales Organisations- und Wissenszentrum

Notion ist unser zentrales Tool für Struktur, Wissen und interne Abläufe. Hier verwalten wir Vorlagen, Prozessbeschreibungen, Checklisten und Projektnotizen – alles übersichtlich an einem Ort.

Vorteil: Alle Informationen an einem Ort – transparent, flexibel und jederzeit erweiterbar.

HubSpot

Professionelles CRM für Kommunikation und Kundenbetreuung

HubSpot ist unser Tool für die zentrale Kundenorganisation. Von der ersten Anfrage über E-Mails bis zu laufenden Projekten behalten wir mit HubSpot alle Informationen und Kontakte im Blick. So läuft Kommunikation effizient, nachvollziehbar und ohne Informationsverlust.

Vorteil: Ein CRM, das wirklich mitdenkt – für klare Abläufe und eine persönliche Betreuung.

Memtime

Automatische Zeiterfassung für volle Transparenz

Mit Memtime erfassen wir Arbeitszeiten automatisch – direkt aus Programmen, E-Mails und Terminen heraus. So entsteht eine genaue, nachvollziehbare Übersicht, wie viel Zeit in Projekte oder Aufgaben fließt – ohne manuelles Mitschreiben. Das schafft Transparenz, unterstützt faire Kalkulationen und verbessert unsere Planung.

Vorteil: Zeiterfassung, die mitdenkt – automatisch, präzise und ohne zusätzlichen Aufwand.

Fazit: Technik, die wirklich hilft

Bei Klarabel steht Technik nie im Vordergrund – sie unterstützt dich im Hintergrund.

Wir wählen Tools, die zu deinem Arbeitsstil passen, richten sie ein und sorgen dafür, dass sie reibungslos zusammenarbeiten. Weniger Aufwand. Mehr Klarheit. Bessere Ergebnisse – wir zeigen dir, welche Systeme dein Büro smarter machen.

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Christine Glade

Selbstständige Unternehmerin und zertifizierter Lexware Office Premium Coach aus Papenburg