Digitale Buchhaltung für Handwerker, Dienstleister und KMU – Mein Weg zur Klarabel GmbH
Digitale Buchhaltung – und warum mein Weg genau dahin geführt hat
Sommer 2020. Corona. Zwei Kinder zu Hause. Kein Sicherheitsnetz. Ich hatte gerade gekündigt. Mitten in der Pandemie. Heute führe ich die Klarabel GmbH und unterstütze Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen im Emsland und in Papenburg mit digitaler Buchhaltung, klaren Prozessen und Controlling. Aber dieser Weg begann nicht 2020. Er begann viele Jahre früher.
Mein Fundament: Wirtschaft, Praxis und Prozessoptimierung
Mein beruflicher Weg startete mit der Fachoberschule Wirtschaft, danach folgte die Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau. Ich blieb im Ausbildungsbetrieb, arbeitete ein Jahr Vollzeit – und begann parallel ein BWL-Abendstudium an der VWA Oldenburg. Drei Jahre lang hieß es: Tagsüber arbeiten. Abends studieren. Meine Abschlussarbeit schrieb ich über Prozessoptimierung. Und ich setzte sie direkt um: Wir digitalisierten das Lager, stellten Abläufe um, schufen klare Strukturen.
Damals habe ich verstanden: Nicht die Menge an Arbeit entscheidet. Sondern die Qualität der Prozesse.
Immer wieder dasselbe Muster
In den folgenden Jahren – im Mittelstand, in einer
Tischlerei, später sogar im Konzern – wiederholte sich ein Muster:
- ERP-Systeme wurden nur zu 10 % genutzt
- Prozesse waren historisch gewachsen
- Rechnungen wurden ausgedruckt und wieder eingescannt
- offene Posten waren unklar
- Controlling existierte kaum
In einer Tischlerei stellte ich die Buchhaltung komplett digital auf. Das vorhandene ERP-System wurde vollständig genutzt – inklusive Angebotskalkulation und Auswertung. Als ich ging, war alles strukturiert, digital und effizient. Im Konzern lernte ich viel – aber ich merkte auch: Ich brauche Handlungsspielraum. Ich möchte Dinge verbessern können. Und dann kam 2020.
Die Entscheidung zur Selbstständigkeit
Sommer 2020. Corona. Kindergärten geschlossen. Ich kündigte. Ich wusste zwei Dinge:
Ich will selbst entscheiden.
Wenn ich neu starte, dann digital.
Ich kaufte einen Laptop und begann. Ohne großes Sicherheitsdenken. Ohne fertige Vision. Das erste halbe Jahr verdiente ich kaum Geld. Stattdessen:
- baute ich meine Website auf
- spezialisierte mich auf Lexware Office (ehemals Lexoffice)
- entwickelte digitale Prozesse
- startete Social Media
Dann kamen die ersten Kunden – vor allem Handwerksbetriebe
aus Papenburg und dem Emsland.
Ein Wendepunkt: Digitale Buchhaltung mit System
Ein mittelständischer Handwerksbetrieb kontaktierte mich, weil die Buchhalterin ausgefallen war. Am ersten Tag hörte ich: „Die Rechnung kommt per E-Mail, wird ausgedruckt und dann wieder eingescannt.“ Ich setzte mich hin, arbeitete mich ins ERP-System ein – und aktivierte den digitalen Rechnungsworkflow.
Das Ergebnis:
- Statt einer Vollzeitkraft brauchten wir zwei Stunden täglich
- Offene Posten wurden transparent
- Liquidität war jederzeit sichtbar
- Projektkalkulation und Nachkalkulation wurden eingeführt
- Controlling-Strukturen entstanden
Das war der Moment, in dem ich wusste: Digitale Buchhaltung für Handwerker im Emsland bedeutet mehr als Belege buchen. Es bedeutet, Unternehmen steuerbar zu machen.
2023: CG Büroservice wird zur Klarabel GmbH – und ich klarer
2023 gründete ich die Klarabel GmbH. Der Name steht für: Klarheit und „to be able“ – befähigt sein. Denn mein Ziel ist es, Unternehmen zu befähigen, ihre Zahlen zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Parallel wurde ich alleinerziehend mit zwei Kindern, mein jüngster Sohn mit Down-Syndrom. Und ich traf eine wichtige Entscheidung: Ich räume auf. Ich prüfte jeden Kunden:
- Arbeiten wir strukturiert zusammen?
- Ziehen beide Seiten mit?
- Passt das wirklich?
Ich verabschiedete mich von Kunden, die dauerhaft Chaos verursachten. Ich musste eine Mitarbeiterin gehen lassen. Das war schwer – aber richtig. In dieser Phase ist mein Selbstbewusstsein gewachsen. Ich habe gelernt, Grenzen zu setzen. Ich habe verstanden, wie wichtig Struktur ist – beruflich und privat.
Wofür Klarabel heute steht
Heute unterstützen wir Handwerks- und
Dienstleistungsunternehmen im Emsland und Deutschlandweit mit:
1. Digitaler Buchhaltung mit Lexware Office & BuchhaltungsButler
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Bevor wir starten, analysieren wir Prozesse:
- Wo entstehen Medienbrüche?
- Was kann automatisiert werden?
- Welche Abläufe müssen neu gedacht werden?
Erst wenn diese Struktur steht, beginnt die laufende
Zusammenarbeit.
Unsere Mandanten profitieren davon, dass:
- wir wöchentlich buchen
- Zahlen zu Monatsbeginn aktuell sind
- keine Dauerfristverlängerung notwendig ist
- offene Posten jederzeit transparent sind
2. Controlling für Handwerksunternehmen und KMU
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Wir schaffen:
- Liquiditätsübersichten
- Projektkalkulation
- Zwischen- und Nachkalkulation
- Soll-Ist-Vergleiche
Controlling macht sie strategisch. Digitale Buchhaltung ist die Basis.
3. Prozessoptimierung & KI im Büro
Ich habe mich intensiv im Bereich KI und Automatisierung weitergebildet und bilde auch mein Team weiter. Wir unterstützen Unternehmen in Papenburg und im gesamten Emsland dabei:
- Prozesse zu automatisieren
- digitale Workflows aufzubauen
- KI sinnvoll im Büro einzusetzen
👉 Mehr erfahren: digitale-ablaeufe-und-ki-unterstuetzung
Was uns von klassischen Buchhaltungsbüros unterscheidet
Wir buchen nicht einfach nur Belege. Wir sorgen dafür, dass:
- dein Büro strukturiert läuft
- Zahlen aktuell sind
- Prozesse effizient arbeiten
- dein Steuerberater perfekte Unterlagen erhält
Wir verstehen uns als digitaler Büroservice in Papenburg –
mit unternehmerischem Blick.
Klarheit. Struktur. Digitalisierung.
Wenn du dir eine digitale Buchhaltung wünschst, die dir
echte Transparenz bringt – dann lass uns sprechen.
👉 Termin vereinbaren: Unverbindlicher Kennenlerncall
Dein Büro kann einfacher laufen, als du denkst.
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