Wir machen Büro einfach – und effizient

Belege stapelten sich auf dem Schreibtisch, der Steuerberater fragte regelmäßig nach fehlenden Unterlagen, und am Monatsende herrschte Chaos.

Wir haben das Buchhaltungssystem digital aufgesetzt, Belege automatisch importiert und klare Abläufe definiert. Jetzt läuft die Buchhaltung strukturiert, nachvollziehbar und nahezu papierlos.

Der Unternehmer spart jede Woche mehrere Stunden, hat alle Zahlen im Blick – und der Steuerberater bekommt endlich alles rechtzeitig.

Rechnungen wurden unregelmäßig erstellt, Mahnungen vergessen, Zahlungen kamen verspätet. Liquiditätsprobleme waren vorprogrammiert.

Wir haben den kompletten Rechnungs- und Mahnprozess neu aufgebaut, Mahntexte standardisiert und Erinnerungen automatisiert.

Rechnungen gehen pünktlich raus, offene Posten werden automatisch erinnert – und die Liquidität ist endlich stabil.

Der Betrieb war über die Jahre stark gewachsen – mehr Aufträge, mehr Mitarbeiter, mehr Papier. Doch die Abläufe im Büro waren nie wirklich mitgewachsen. Belege, Lieferscheine und Auftragsunterlagen lagen an verschiedenen Orten, jeder hatte seine eigene Ablagestruktur, und nichts passte richtig zusammen.

Wir haben Ordnung ins System gebracht – mit einer einheitlichen, digitalen Ablage, klaren Regeln für Dokumente und einfachen Prozessen, die jeder versteht. Alles, was vorher in Ordnern, Mails oder Notizen verstreut war, läuft jetzt zentral und nachvollziehbar.

Der Chef findet Unterlagen in Sekunden statt in Stunden, neue Mitarbeiter arbeiten sich schneller ein, und der Büroalltag ist deutlich ruhiger geworden.

Die Auftragsbücher waren voll, aber am Jahresende war unklar, welche Baustellen wirklich Gewinn brachten. Material wurde zugeordnet, Löhne geschätzt, Belege verteilt – aber ohne echtes System. So wusste der Unternehmer nie genau, welche Projekte rentabel waren und wo Geld verloren ging.

Wir haben eine saubere Projektstruktur aufgebaut: jede Baustelle bekommt eine Kostenstelle, Belege und Zahlungen werden automatisch zugeordnet. Über ein einfaches Dashboard sieht der Unternehmer jederzeit, welche Projekte im Plus oder Minus sind.

Er kann endlich fundiert entscheiden – welche Aufträge sich lohnen, welche zu knapp kalkuliert sind und wo sich Prozessverbesserungen bezahlt machen.