Digitale Buchhaltung für Ihr Unternehmen
Wir sind Ihr Dienstleister für optimierte Prozesse und einfache Buchhaltung. Wir helfen Ihnen bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung und sorgen für eine einfache, übersichtliche und papierfreie Abwicklung Ihrer Geschäfte.
Jetzt Termin buchenOptimierte
Prozesse
Wir optimieren Ihre Prozesse, indem wir Abläufe in Ihrem Unternehmen verbessern und digitalisieren.
Tagesaktuelle
Zahlen
Sie erhalten täglich Echtzeit-Daten und haben immer einen aktuellen Einblick in den geschäftlichen Erfolg.
Unterstützung und einfache Bedienung
Wir begleiten Sie, bis die optimierten Abläufe verankert sind und versprechen eine einfache Bedienung durch moderne Tools.
Digitale Buchhaltung: Optimierung und Präzision für Ihr Unternehmen
Die digitale Buchhaltung ist ein Schlüsselinstrument, um Geschäftsabläufe zu optimieren und den administrativen Aufwand zu minimieren.
Für viele UnternehmerInnen ist die Buchhaltung nur ein lästiges Übel. Für uns ist Buchhaltung mehr als nur das Verbuchen von Rechnungen und Bankbewegungen. Wir kümmern uns für Sie darum, dass Ihr Steuerberater keine Rückfragen mehr an Sie hat und Sie weniger Zeit investieren müssen. Auch Verzögerungen in den Auswertungen vergangener Zeitperioden und komplizierte Daten gehören der Vergangenheit an, denn mit uns erhalten Sie tagesaktuelle Auswertungen. Sie erhalten schnellere und eindeutigere Ergebnisse und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater wird flüssiger.
Unser Ziel ist es, Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei der Umstellung zu helfen. Ihre Mitarbeiter sollen nicht das Gefühl bekommen, durch die Digitalisierung überflüssig gemacht zu werden. Ganz im Gegenteil! Durch die Umstrukturierung wird Ihr Unternehmen zukunftsorientiert, flexibel und modern. Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter und bereiten sie ganz nach Ihren individuellen Fähigkeiten auf Ihre zukünftigen Aufgaben vor.
Ein Blick in das System von lexoffice
Lernen Sie beispielhaft die Oberfläche kennen und gewinnen Sie einen Eindruck von lexoffice und unserem Austausch. Die Nutzung anderer Systeme ist auch möglich.
Der optimale Workflow in Ihrer Buchhaltung
So vereinfachen wir Ihre Buchhaltung
- Eingangsrechnungen erreichen Sie digital und werden digital verarbeitet und verbucht.
- Die Rechnungsprüfung und -freigabe wird digital durchgeführt
- Eingangsrechnungen werden fristgerecht und unter Abzug von Skonto bezahlt.
- Eingangsdokumente werden digital abgelegt und sind mit wenigen Mausklicks aufrufbar.
- Ausgangsrechnungen werden in einer geeigneten Software erstellt, digital an die Kunden versendet und direkt in der Software verbucht ohne manuellen Aufwand.
- Überfällige Ausgangsrechnungen werden zeitnah angemahnt und dadurch schneller bezahlt.
- Bankbewegungen sind digital abrufbar und verknüpfen sich automatisch mit den verbuchten Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Sie erkennen auf einen Blick Ihr Bankguthaben sowie die Summe der Außenstände und Verbindlichkeiten.
- Ihr Steuerberater erhält automatisiert alle digitalen Dokumente und die dazugehörigen Buchungen. Er erstellt dadurch schnell und unkompliziert den Jahresabschluss und kann sich auf die Steuerberatung bei Ihnen konzentrieren, ohne Verwaltungsaufwand.
Ihr Weg zur digitalen Buchhaltung
Von der Vorbereitung bis zur Optimierung
Vorbereitung mit unterstützender Vorlage
Für eine erste Einschätzung und eine Vorbereitung für den detaillierten Einblick erhalten Sie von uns eine Vorlage für ein Tagesprotokoll. Hier wird ein Beispieltag eingetragen, mit den täglichen Vorgängen Ihrer Buchhaltung.
Ist-Analyse vor Ort
Als Nächstes besuchen wir Ihr Unternehmen und erstellen eine detaillierte IST-Analyse. Mit direktem Blick in Ihr Unternehmen und Gespräche mit den Beteiligten, damit wir einen genauen Einblick in Ihre Abläufe erhalten und Prozesse schaffen, die in Ihr Unternehmen passen.
Ziele definieren
Gemeinsam definieren wir die Ziele und Ansprüche, die Sie an Ihre Buchhaltung haben und bestimmen so den Rahmen der Leistungen, die Sie erhalten. Außerdem legen wir so den Fokus unserer Arbeit für Sie fest.
Umsetzung Ihrer digitalen Buchhaltung
In der Umsetzung implementieren wir die digitalen Prozesse und begleiten Sie bei der Einführung der Tools und dem Umgang mit.
Controlling und Anpassung
Wir kontrollieren das Erreichen Ihrer Ziele und optimieren laufend den Prozess für Ihre digitale Buchhaltung.
Wir holen das volle Potenzial aus Ihrer Buchhaltungs-Software
Wir schöpfen Ihre Möglichkeiten aus
Wir sind Lexoffice Premium Coach und können Ihnen helfen, durch Lexoffice die gesamte Abwicklung zu erleichtern. Manchmal ist eine branchenspezifische Software besser und Sie haben auch vielleicht schon eine geeignete Software im Einsatz.
Durch die Auslastung durch das Tagesgeschäft nutzen aber viele UnternehmerInnen nicht alle Vorteile der eingesetzten Software, weil die Zeit fehlt sich intensiv damit zu beschäftigen. Dies übernehmen wir gerne für Sie und gemeinsam optimieren wir die Prozesse in Ihrem Unternehmen!
Jetzt anfragenWir sind Experten für Ihre Digitale Buchhaltung
Starten Sie noch heute mit Ihrer digitalen Buchhaltung! Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, für eine Beratung.
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Christine Glade
Selbstständige Unternehmerin und zertifizierter Lexware Office Premium Coach aus Papenburg